Multi-finance.ru

Обзор финансовых рынков
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дни командировки при расчете отпускных

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

#1 23.04.2009 14:36:12

Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Суть проблемы:
Согласно ТЗ РФ (статья 167) за командировочным сохраняется средний заработок.
Но при расчете отпускных время командировки исключется из расчета (Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.07 пункт 5а).
Таким образом, отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса при одинаковых прочих условиях.

Вопрос:
Очень хочется устранить эту дискриминацию.
Кто-нибудь знает каким образом это можно осуществить?
В какие инстанции необходимо обращаться?

Пример:
оклад Иванова и Петрова — 10000р.
на протяжении всего года Иванов ежемесячно направлялся в командировку на 10 рабочих дней, Петров работал в офисе, в отпуск никто не ходил.
Расчет отпускных для Иванова покажет:
дней отработано — 128
рабочих дней по графику — 248
дней по календарю отпуска — 236,74
годовой заработок — 61349,04
среднедневной заработок — 259,14
Расчет отпускных для Петрова покажет:
дней отработано — 248
рабочих дней по графику — 248
дней по календарю отпуска — 352,80
годовой заработок — 120000,00
среднедневной заработок — 340,14

Если оба идут в отпуск на 2 недели, то Иванов получит отпускных 3627,96, а Петров — 4761,96.
и где тут справедливость?

#2 24.04.2009 13:17:31

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Положение об исчислении средней з/п- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Согласно п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранился средний заработок
Вот вам справедливость, как заказывали

#3 27.04.2009 08:26:10

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Главный вопрос:
Очень хочется устранить эту дискриминацию.
Кто-нибудь знает каким образом это можно осуществить?
В какие инстанции необходимо обращаться?

#4 28.04.2009 06:04:23

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Единственный вариант: попросите у работодателя материальную помощь или премию на недоплаченную сумму.

А справедливости в бухучете нет. и искать там бесполезно.

#5 28.04.2009 12:04:50

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Принимаете ЛНА, где указываете, что во время командировки выплачиваете работнику исходя из оклада, а не среднего заработка. Тогда по отпуску будет всё ок, единственно, при каждой командировке буху надо будет делать обязательно расчет и среднего заработка, чтобы убедиться, что он ниже, чем исходя из оклада. Потому что ниже среднего заработка платить не имеете права.

#6 28.04.2009 16:42:48

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Я чего то пропустила? Что за новые толкования Положения 922?
См п.10!
Если из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохраняется средний заработок- знаменатель для среднего будет опредляться так:
календарные дни, приходящиеся на отработанные дни (то есть календарные- командировка тоже в календарных)*29,4/кол-во календарных дней в месяце. Из-за погрешностей эта величина будет отличаться от того, если б работник не ездил в командировку, но не намного

#7 29.04.2009 16:05:30

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Главный вопрос:
Очень хочется устранить эту дискриминацию.
Кто-нибудь знает каким образом это можно осуществить?
В какие инстанции необходимо обращаться?

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.12.2001)
(ред. от 30.12.2008)

Статья 166. Понятие служебной командировки

«. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. «

Статья 167. *** при направлении работников в служебные командировки

При направлении работника в служебную командировку ему *** сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Сотрудник не за спасибо в командировки катается, он едет с целью выполнения служебного задания, командировочные — это
согласно ТК:
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Иными словами вы обеспечиваете выполнение его служебных обязанностей в другом регионе, заботьитесь о том гле ему спать, на чем ехать и что кушать. Каким образом вы хотите при числить сумму командировочных при исчислении среднего заработка не вполне ясно, потому что отпускные связаны с рассчетогм среднего заработка (который согласно выше приведенной статьи ТК РФ сохраняется на время командировки)

#8 04.05.2009 15:07:13

Re: Отпускные у командировочного меньше, чем у сотрудника офиса. Как это изменить?

Я чего то пропустила? Что за новые толкования Положения 922?
См п.10!
Если из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохраняется средний заработок- знаменатель для среднего будет опредляться так:
календарные дни, приходящиеся на отработанные дни (то есть календарные- командировка тоже в календарных)*29,4/кол-во календарных дней в месяце. Из-за погрешностей эта величина будет отличаться от того, если б работник не ездил в командировку, но не намного

Согласно тому же п.10 «Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце»
Наша бухгалтерия считает, что «количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце» — количество календарных дней ЗА ВЫЧЕТОМ командировок! Ссылается при этом на п.5а «При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается ВРЕМЯ, а также начисленные за это время СУММЫ. «

Т.е. за время командировки тебе начислили зарплату, но при расчете отпускных это не учитывают.
Вот и получается:
Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,4 / кол-во календ. дней (например, 30) * кол-во календ. «отработанных» дней (т.е. 30 — время командировки 10 = 20).
Т.е. 19,6. согласитесь, что эта величина отличается уже намного от 29,4.

Еще раз сформулирую свой вопрос:
я езжу в командировку и из-за этого получаю отпускных меньше, чем те, кто не ездит. На руках имеется листок расчета и выписки из пост.№922, которые утверждают, что это правильно.
У меня вопрос: КУДА ОБРАЩАТЬСЯ, ЧТОБЫ ЭТО ИСПРАВИТЬ?
в суд, в правительство РФ, в какую-нибудь комиссию по каким-нибудь правам?

Как командировка учитывается при расчете отпускных — входят ли командировочные в средний заработок?

Правила расчета среднего заработка для отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.Исчисление проводится за период, равный 12-ти календарным месяцам.

В это время могут входить командировки. Как влияют такие служебные поездки на расчет, разберемся в статье ниже.

Как командировка влияет на оплату отпуска?

Время нахождения в служебной поездке оплачивается – работник получает суточные, компенсацию питания, проживания, проезда.

Наличие командировок влияет следующим образом на расчет отпускных при уходе в ежегодный отпуск:

  1. Время нахождения в командировке не входит в расчетный период.
  2. Оплата командировочных расходов не учитывается в составе общего дохода для расчета отпускных.
  3. Служебные поездки включаются в отпускной стаж и дают право на дни отдыха, как и рабочее время.

Входит ли в стаж?

Ст.121 Трудового кодекса поясняет, что именно включается в отпускной стаж.

В перечне указано, что на ежегодный отдых дает право также отсутствие работника на трудовом месте при условии, что оно за ним сохраняется.

Нахождение в командировке гарантирует сотруднику сохранение рабочего места, а потому данный период включается в стаж и дает право на оплачиваемый очередной отдых.

Включаются ли дни в расчетный период?

В п.5 Положения №922 указано, какие события исключаются из расчетного времени для среднего заработка:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок;
  • больничные, в том числе по беременности и родам;
  • простои и другие.
Читать еще:  Расчеты в евро на территории рф

За дни командировок сотруднику начисляется средний заработок, а, значит, эти дни не входят в расчетный период.

Если в месяце не было указанных событий, то он считается отработанным полностью, а количество календарных дней в нем 29.3.

Если в месяце был исключаемый период, то он неполный, для него расчет календарных отработанных дней проводится отдельно.

Так как командировка не включается в расчетное время, то месяцы, в которых были такие поездки, признаются неполными.

Чтобы рассчитать отработанные в нем дни, нужно количество отработанных календарных дней поделить на общее количество дней месяца и умножить на 29.3.

Учитывается ли оплата поездок в среднем заработке?

Среднедневной заработок исчисляется, исходя из полученных доходов работником.

Учитываются выплаты, связанные с оплатой труда, и не включаются суммы, выплаченные за исключаемые периоды.

Оплата командировочных расходов не учитывается при исчислении общего дохода для отпускных.

То есть время поездок полностью исключается из расчета, выплачиваемый за это время доход также не входит.

Пример

Сотрудник Попов уходит на 14 дней с 10 октября 2019 года. Его ежемесячная зарплата равняется окладу в размере 38 000.

В декабре 2018 года Попов был в командировке 5 дней, оплата командировочных = 7000, зарплата за декабрь = 30000.

  1. Вычисления проводятся за 12 месяцев: с 01.10.2018 по 30.09.2019.
  2. Суммарный доход за это время = 38000 * 11 + 30000 = 448 000 (оплата командировочных дней не учитывается).
  3. Отработанные дни в декабре 2018 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
  4. Среднедневной заработок = 448 000 / (29.3*11 + 24,57) = 1291,55.
  5. Отпускные = 1291,55 * 14 = 18 081,7.

Полезное видео

Какие периоды не включаются в расчетный период — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Командировочные поездки сотрудников не участвуют в расчете ежегодного отпуска.

Выплаченный средний заработок не входит в суммарный доход для отпускных, а время пребывания вне организации не включается в расчетный период.

При этом время командировок дает право на ежегодный отдых и не сдвигает рабочий год.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как учитываются командировочные при расчете отпускных – примеры расчета

Если сотрудник ездил в командировку на протяжении минувшего рабочего года, данный факт обязательно учитывается при определении его отпускных.

Часто возникает вопрос о том, следует ли уменьшать сумму отпускных на величину командировочных выплат, полученных данным гражданином. Помимо этого, нужно выяснить, исключается ли время пребывания работника в поездке из расчетного периода при расчете оплаты за отпуск.

Как командировка влияет на отпускные?

На время пребывания в командировке сотрудник не теряет место трудоустройства. При этом за ним сохраняется зарплата, ему насчитывается соответствующий трудовой стаж.

Организация погашает затраты сотрудника, обусловленные его нахождением в деловой поездке, а также выплачивает ему полагающиеся командировочные.

Работнику компенсируются следующие расходы, связанные с его командировками:

  1. Оплата проживания, потребления коммунальных услуг.
  2. Затраты на проезд (или покупку топлива).
  3. Суточные выплаты.
  4. Прочие издержки, возмещаемые работодателем.

Командировочные перечисляются работнику, когда он вернулся из командировки и приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Чтобы получить полагающуюся компенсацию, гражданин, который ездил в командировку, должен передать работодателю всю документацию, подтверждающую понесенные затраты. Если такие бумаги не будут представлены, работник не сможет вернуть потраченные средства.

Как командировочные влияют на предоставление отпуска и его оплату:

  1. Дни нахождения в командировке не включаются в расчетный период при вычислении отпускных.
  2. Для определения среднего заработка командировочные выплаты не входят в расчет.
  3. Месяц, в котором была командировка, считается не полностью отработанным.
  4. Командировки работника дают право на оплачиваемый отпуск. Время, потраченное гражданином на командировки, включается в отпускной стаж.

Входят ли дни поездки в стаж для отпуска?

Как оговорено статьей 121 Трудового кодекса РФ, расчет отпускного стажа не ограничивается включением в него времени, фактически отработанного гражданином у конкретного работодателя.

Стаж трудовой деятельности работника, позволяющий ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной), учитывает также и время, на протяжении которого за данным гражданином сохранялось место работы.

Время пребывания сотрудника в командировка должно включаться в его отпускной стаж.

Получается, что командировки работника не приводят к сдвигу даты завершения его рабочего года. Соответственно, момент начала оплачиваемого отпуска также не откладывается.

Наличие служебных поездок, их длительность и количество не имеют значения в данном контексте.

Надо отметить, что в так называемый отпускной стаж не включаются прогулы работника, а также время, использованное работником для ухода о ребенке, не достигшем трехлетнего возраста.

Учитываются ли командировочные дни в расчетном периоде?

По итогам рабочего года сотрудник вправе взять оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 (двадцать восемь) календарных дней минимум. При этом данный работник может единовременно использовать это время в полном объеме или, как вариант, разделить его на определенные части.

Льготники, категории которых четко определяются нормами действующего законодательства, могут законно продлить такой отдых.

Положениями ТК РФ предусмотрен также и дополнительный отпуск для некоторых граждан.

Отпускное время, предоставленное сотруднику, включает выходные дни (по календарю) и не включает нерабочие праздничные дни.

Чтобы определить расчетный период, используемый для вычисления отпускных, необходимо учесть рабочий год – 12 минувших месяцев, отработанных у данного работодателя, при этом не учитывать тот месяц, в котором гражданин желает отдыхать. Если отпускник не отработал полный рабочий год, в расчет принимается реальное время работы этого сотрудника у конкретного работодателя.

Командировочное время не входит в расчетный период, используемый для расчета отпускных выплат.

Месяцы рабочего года, в которых у сотрудника были командировки, признаются частично отработанными. Надо отметить, что для них выполняется особый расчет времени.

Расчетный период, применяемый для вычисления отпускных, включает общее число дней, отработанных за год. Полный месяц рабочего года учитывается как 29,3 дня.

Продолжительность неполного месяца, в котором была командировка, определяется следующим образом:

  1. Из общего числа отработанных дней (календарных) данного неполного месяца вычитается реальное количество командировочных дней.
  2. Значение, полученное в пункте 1, умножается на 29,3 дня, а затем делится на совокупное количество календарных дней в данном неполном месяце.

В декабре 2019 года сотрудник 5 дней был в командировке, значит при расчете отпускных этот месяц будет неполным. Количество отработанных дней в декабре = 26 * 29,3 / 31 = 24,6.

Помимо командировочного времени, расчетный период, используемый для вычисления отпускных, не включает также простои, больничные, декретные отпуска, иные разновидности отпусков, отгулы для присмотра за детьми-инвалидами.

Включается ли оплата расходов и суточные в средний заработок?

Как оговорено нормами Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, определенные выплаты, совершенные работодателем в пользу наемного сотрудника, не учитываются при вычислении его среднедневного заработка.

К выплатам, исключаемым при определении среднего заработка, относятся:

  1. Премиальные выплаты или иные вознаграждения, которые не установлены действующей системой оплаты труда (учет разовых премий в отпускных, учет годовых премий).
  2. Определенные выплаты, указанные в пункте 5 Постановления № 922. Например, это могут быть оплата простоев, командировочные возмещения, а также социальные пособия.
  3. Выплаты сотруднику, которые не считаются обязательными и не относятся к затратам на оплату труда (например, социальные выплаты).

Командировочные компенсации не входят в расчет среднедневного заработка для определения отпускных, поскольку время деловых поездок оплачивается работнику в соответствии с суммой среднего заработка.

Кроме того, командировочные относятся к вышеупомянутому пункту 5 Постановления № 922.

Среднедневной заработок определяется следующими способами:

  1. Величина дохода, выплаченного за конкретный расчетный период, делится на произведение количества календарных месяцев рабочего года (12) и коэффициента рабочих дней (29,3). Такой способ применяется, если отсутствуют неполные месяцы.
  2. Если есть неполные месяцы (например, из-за командировок), используется иной алгоритм вычисления. Сначала определяется число расчетных дней в каждом неполном месяце – для этого число дней, отработанных в данном месяце, умножается на 29.3, а затем делится на количество календарных дней данного месяца. Полученное значение суммируется с общим числом расчетных дней целых (полных) месяцев, рассчитанным как произведение количества полных месяцев и коэффициента 29,3. На полученную сумму следует разделить величину дохода, выплаченного физлицу за рассматриваемый расчетный период.
Читать еще:  Расчет неотработанного отпуска при увольнении

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Гражданина зачислили в штат организации 01.03.2019. Однако 23.01.2020 он изъявил желание взять оплачиваемый отдых на 14 календарных дней. Расчетный период начался 01.03.2019 и завершился 31.12.2019, то есть составил 10 календарных месяцев. Сотруднику выплачивается ежемесячный оклад – 40000 рублей.

В апреле 2019 года данный сотрудник был в командировке, длительность которой составила 20 дней. Его зарплата за апрель 2019 составила 12000 рублей, а полученные командировочные выплаты – 25000 рублей.

Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления

Средний заработок исчисляется исходя из начисленной работнику зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду (отпуску, командировке и др .) ст. 139 ТК РФ . У бухгалтеров, занимающихся расчетом среднего заработка, нередко возникает вопрос: надо ли учитывать те или иные периоды и выплаты при его исчислении в различных ситуациях?

При расчете отпускных не важно, за какой год работник берет отпуск

Сотрудник в связи с производственной необходимостью не ходил в отпуск в прошлом году. Сейчас он идет в отпуск сразу за 2 года. Однако в связи с переводом на другую должность его зарплата в этом году уменьшилась. Правильно ли рассчитывать ему отпускные за оба отпуска исходя из нынешней зарплаты, ведь он потеряет в отпускных?

: Да, правильно. Потому что отпускные рассчитываются исходя из заработка и отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуск а п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) . При этом не имеет значения, за какой год работник использует отпуск.

Системные премии к праздникам надо включать в расчет

При расчете среднего заработка мы не учитываем разовые премии к праздникам. Правильно ли мы поступаем?

: Все зависит от того, предусмотрены ли такие премии вашей системой оплаты труда. Если премии к праздникам предусмотрены положением о премировании вашей организации и они были начислены в расчетном периоде, то их надо учитывать при исчислении среднего заработка. Если же положением о премировании они не предусмотрены, то включать их в расчет не над о ст. 139 ТК РФ; подп. «н» п. 2 Положения; Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772 .

Учет премии в твердой сумме в неполном расчетном периоде

Сотрудник уходил в отпуск с 01.08.2014. В расчетном периоде август 2013 г. — июль 2014 г. работник был на больничном с начала июня и до 16.07.2014. В июне была начислена премия за 2012 г. — 20 000 руб. и за I квартал 2014 г. — 5000 руб. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Как надо было учесть эти премии при расчете отпускных?

: Премию за 2012 г. учитывать не надо вообще, так как годовая премия учитывается только за предыдущий год, то есть за 2013 г. Что касается премии за I квартал, то ее надо было учесть полностью, поскольк у п. 15 Положения :

  • она начислена в расчетном периоде;
  • период, за который она начислена (I квартал 2014 г.), полностью попадает в расчетный период и полностью отработан.

График не имеет значения при расчете отпускных

У нас суммированный учет рабочего времени. Как правильно посчитать количество отработанных дней для расчета отпускных, если сотрудники работают по 16 часов? Причем смена иногда попадает на 1 календарный день, а иногда — на 2 календарных дня?

: Вам не надо определять количество рабочих дней за расчетный период. Ведь независимо от режима работы для расчета отпускных используются календарные дни. Для всех работников отпускные за полные месяцы расчетного периода исчисляются исходя из среднемесячного числа календарных дней. А для неполных месяцев надо определить количество календарных, а не рабочих дней, приходящихся на неисключаемое врем я п. 10 Положения .

Отпуск за свой счет полностью исключается из расчетного периода

Сотрудник в расчетном периоде был в отпуске за свой счет 20 календарных дней. Надо ли исключать из расчетного периода все эти дни или только период отпуска свыше 14 календарных дней?

: Все дни отпуска без сохранения зарплаты, независимо от его продолжительности, надо исключить. Ведь это один из исключаемых периодов: период, кода работник освобождается от работы без оплаты в соответствии с законодательство м ст. 128 ТК РФ; подп. «е» п. 5 Положения . Это никак не связано с тем, что период отпуска без содержания свыше 14 календарных дней не нужно учитывать в отпускном стаж е ст. 121 ТК РФ .

Компенсация северянину расходов на проезд в отпуск средний заработок не увеличит

Надо ли учитывать компенсацию расходов на проезд работников-северян к месту проведения отпуска и обратно при исчислении среднего заработка для отпуска и командировки с учетом того, что это не социальная выплата, а часть зарплаты работника?

: Нет, не надо. Эта компенсация не является составной частью зарплаты работника, поскольку не зависит от сложности, количества и качества выполняемой работ ы ст. 129 ТК РФ; пп. 2, 3 Положения . Она призвана обеспечить северянам возможность провести отпуск в других регионах, а не на Севере.

Повышающий коэффициент может быть неодинаковым

В нашей компании два отдела. С 01.07.2014 в организации была повышена зарплата, но всем по-разному. Надо ли нам применять повышающие коэффициенты при исчислении среднего заработка?

: Да, надо. Ведь повышение не обязательно должно быть одинаковым для всех отделов и даже для всех работников. Главное, чтобы зарплата была повышена всем работникам организации или отдел а п. 16 Положения .

Расчет выходного пособия при неполном рабочем времени

Наша компания работает по пятидневке. Мы из-за финансовых трудностей полгода назад ввели неполное рабочее время для некоторых сотрудников: для одних — сокращенный на 1 час рабочий день, для других — сокращенную на 1 день (пятницу) рабочую неделю. С сентября мы этих работников сокращаем. Получается, что те работники, у которых был сокращен рабочий день, теряют в размере выходного пособия по сравнению с теми работниками, у которых была сокращена рабочая неделя. Ведь при расчете среднего дневного заработка у работников с сокращенной рабочей неделей рабочих дней за расчетный период будет учтено меньше, а у работников с сокращенным рабочим днем — больше. Разве это правильно?

: Все немножко не так. Для сотрудников с сокращенным рабочим днем, если у них не было исключаемых периодов, размер выходного пособия рассчитывается так пп. 4, 9 Положения .

А расчет пособия для сотрудников с сокращенной рабочей неделей делаем следующим образо м пп. 4, 9 Положения .

То есть действительно у работников, для которых была сокращена рабочая неделя, рабочих дней за расчетный период будет меньше, а у тех, для кого был сокращен рабочий день, — больше. И для тех и для других — это норма рабочих дней. Но ведь и зарплату они получали пропорционально отработанному времен и ст. 93 ТК РФ .

Кроме того, выходное пособие при неполном рабочем времени рассчитывается исходя из нормы рабочих дней для конкретного сотрудника в первом месяце после увольнения, а не из нормы рабочих дней по производственному календарю.

Таким образом, каждый работник получит выходное пособие с учетом своей зарплаты за расчетный период, а также нормы рабочего времени как за расчетный период, так и в первом месяце после увольнения.

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени на график не завязано

В нашей компании ведется суммированный учет рабочего времени. Сотрудник работает по графику «два через два». Он уволился 28 июля 2014 г. При увольнении ему положено двухнедельное выходное пособие. Как нам надо было определить эти 2 недели: по пятидневке или по графику его работы?

: Поскольку у вашего сотрудника суммированный учет рабочего времени, то вам надо было определить его средний часовой заработок за расчетный период (12 месяцев до увольнени я) п. 13 Положения . После увольнения график работы для сотрудника не составляется. Поэтому при расчете выходного пособия надо взять норму рабочего времени в часах для этого работника в соответствии с производственным календарем, а не по графику его работы. То есть вам надо было средний часовой заработок работника умножить на 80 часов (количество рабочих часов по производственному календарю при 40-ча ­совой рабочей неделе за период с 29.07.2014 по 11.08.2014 (10 дн. х 8 ч)).

Читать еще:  Расчет на установление лимита остатка кассы

Рассчитываем командировочные в месяце поступления на работу

Сотрудник был принят на работу с 03.07.2014. С 07.07.2014 по 10.07.2014 и с 28.07.2014 по 30.07.2014 он находился в командировке. С 16.07.2014 у сотрудника увеличился оклад в связи с повышением зарплаты в организации. Правильно ли рассчитать ему командировочные исходя из оклада? Надо ли было применять повышающий коэффициент при оплате второй командировки?

: Командировочные в данном случае надо было рассчитывать исходя из зарплаты за отработанные дни в месяце поступления на работу, а не из окла да п. 7 Положения . При расчете заработка для второй командировки зарплату за период с 03.07.2014 по 04.07.2014 и с 11.07.2014 по 15.07.2014 надо было увеличить на повышающий коэффициен т п. 16 Положения .

Как правильно оплатить командировку сотруднику

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Что считается служебной командировкой

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

    суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.

После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).

В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.
  • Оплата командировочных

    Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

      Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

    Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.
    Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

    В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  • Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
  • К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

    Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

    Особенности выплаты командировочных

    В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

      Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.

    Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

    Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.

    В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.

    Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

    Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

    Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности. Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector