Multi-finance.ru

Обзор финансовых рынков
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Внутрихозяйственные расчеты авизо

Что такое авизо в бухгалтерии

Авизо – это термин итальянского происхождения. Он весьма часто встречается при обсуждении финансовых тем. Значение его меняется в зависимости от контекста. Понятие это используется в коммерческой, банковской и бухгалтерской средах.

Что обозначает авизо

Авизо представляет собой официальное извещение, составленное в письменной форме. Оно используется для уведомления о совершении каких-либо платежей, об отправке груза. Извещение направляется от одного лица другому.

К примеру, банк может отправить своему клиенту уведомление о выполнении поручения. Это может быть перевод денег на указанный счет. В документе также прописывается сумма, которая осталась на счете.

В рамках бухгалтерского учета авизо представляет собой уведомление о различных отклонениях или изменениях статуса финансовых потоков, имущества, различных активов. В бумаге может содержаться информация об изменениях в нормативных актах касательно оформления бухгалтерских документов. Через авизо также могут сообщаться эти сведения:

  • Внесение дебетовых и кредитовых записей.
  • Остаток денег на счетах.
  • Открытие аккредитива.

Также в уведомлении может содержаться другая информация.

Разновидности

Авизо отличаются друг от друга в зависимости от того, от кого и кому они направляются:

  • Между разными контрагентами. Покупка-продажа предполагает направление оповещения продавцу. В документе указываются эти сведения: объем продукции, списываемой со склада, установленная стоимость сделки, поступление сумм. Также требуется отправить оповещение покупателю. В бумаге прописывается эта информация: списание денег с личного счета контрагента. Если в транзакциях принимает участие несколько контрагентов, можно составить прямое авизо. В нем прописывается запрос о направлении обратного авизо. Последнее представляет собой ответное извещение. Заполняется оно компанией-контрагентом. Делать это нужно в заданные сроки. Ответное авизо является подтверждением завершения деловой операции и отсутствия претензий контрагентов друг к другу.
  • Между структурными отделами одной фирмы. Подобное авизо представляет собой форму бухгалтерской справки. Функция этого документа – передача сведений между отделами.

Бухгалтер может упростить ведение документов. Для этого можно воспользоваться ПО «1С: Бухгалтерия 8». В этой программе есть специальная форма «Авизо».

Также уведомления подразделяются на эти типы:

  • Прямые. Предполагают отправку без предварительного получения оповещения. В документе могут указываться различные запросы, разная информация.
  • Обратные. Такие уведомления отправляются тогда, когда компания получила оповещение. Авизо в рассматриваемом случае является ответом на полученный ранее запрос. Бумага обозначает, что фирма получила уведомление. Направление обратного авизо необязательно обозначает согласие с запросом изначального отправителя. С помощью этого документа можно попросить пересмотреть условия соглашения или же дополнить его. После того как компании обменялись авизо, договорились обо всех условиях, вносятся изменения в бухгалтерские документы.

Авизо подразделяются на эти виды:

  • Электронные (заверяются электронной подписью).
  • Почтовые.

Чем больше развиваются технологии, тем чаще используются электронные авизо. Однако нужно помнить, что они не будут действительными без цифровой подписи.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо достаточно часто используется в рамках коммуникации между структурными подразделениями. К примеру, документ актуален при распределении трат по хозяйствам с различными отраслями, при поступлении средств на расчетный счет для распределения зарплат.

Кредитовое и дебетовое авизо

Кредитовое авизо используется при коммуникации между контрагентами. Оно устанавливает наличие долга перед контрагентом. Оформляется покупателем. Продавец, в свою очередь, составляет счет-фактуру. По сути, кредитовое уведомление обозначает поручение на зачисление средств.

Дебетовое авизо нужно для уведомления контрагента о том, что у покупателя есть обязательства перед контрагентом. Составляется продавцом. Является свидетельством наличия права на требование об исполнении обязательств. Также документ может считаться поручением о списании средств по заключению сделки. Дебетовое авизо подразделяется на эти типы:

  • Уведомление о том, что расчетная операция исполнена.
  • Сообщение о том, что у получателя имеется задолженность.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо используется в российских фирмах достаточно редко. Заменой этому документу служат счет-фактуры. Однако бухгалтеру нужно иметь в виду, что авизо обязательно применяются в рамках международных сделок.

Оформление авизо

Унифицированная форма авизо отсутствует. Поэтому фирма может установить свою форму документа, которая будет удобна в рамках деловой переписки. Однако в бумаге обязательно должны содержаться эти данные:

  • Номер уведомления.
  • Дата совершения операции.
  • Суть проведенной операции.
  • Основания, по которым она проведена.
  • Сумма и номер счета.
  • Сумма транзакции или доход от продажи.
  • Информация об отправителе и получателе (в том числе, реквизиты).
  • Исходящий номер.

Метод передачи авизо регламентируется корреспондентскими и межбанковскими договорами. Авизо содержит в себе все реквизиты официальных документов. Если эта бумага направляется в банк или в государственную структуру, нужно заверить ее печатью.

К авизо могут прилагаться эти документы:

  • Платежные поручения.
  • Мемориальные ордеры.
  • Прочее.

Все это – сопроводительная документация, которая нужна для подтверждения информации, изложенной в авизо. Также сам рассматриваемый документ может являться подтверждением. К примеру, он может прилагаться к платежным поручениям. На базе документа могут создаваться дебетовые и кредитовые авизо.

ВАЖНО! Установленную компанией форму авизо нужно закрепить с помощью внутренних актов.

Формирование авизо через бухгалтерские программы зависит от наименования этой программы, а также от релиза конфигурации.

ВНИМАНИЕ! Авизо является заменяемым документом. Его аналогами являются платежные поручения, расчетные бумаги.

Авизо по ОС

Исходящее авизо ОС нужно для фиксации передачи средств в отдел. Последний выбирается в графе «Получатель» из справочника фирмы. Операция фиксируется на субсчете счета 79. ОС вводится с помощью клавиши «Добавить». После заполнения документа создаются проводки по амортизации и начальной стоимости. Нужно также создать записи в регистрах по учету средств.

Входящее оповещение по ОС нужно для фиксации поступления средств из отдела. Отдел, из которого прислали ОС, подбирается в графе «Отправитель». Для расчета используется субсчет счета 79.

Авизо по расчетам

Исходящее авизо по расчетам нужно для направления дебиторских и кредиторских долгов между главным и обособленным отделами. В одном оповещении можно заявить об обеих разновидностях долгов по разным договорам. В таблице прописывается эта информация:

  • Вид долга.
  • Информация о контрагенте.
  • Бумаги, подтверждающие расчеты.
  • Счет учета долгов.
  • Сумма операции.

Если передается долг в валюте, нужно сделать пометку «Авизо по расчетам в валюте».

Укрощение внутрихозяйственных расчетов с помощью «1С:Предприятие»

В жизни предприятий-холдингов есть множество сложностей бухгалтерского и налогового учета различных объектов. При этом достаточно большую часть хозяйственных операций холдинга могут составлять внутрихозяйственные расчеты: наделение имуществом, перевод денежных средств со счета одного филиала на другой, оплата товаров и услуг поставщикам одним филиалом за другой и т.д.

Важной задачей в организации регламентированного учета внутрихозяйственных расчетов в холдинге является предотвращение расхождений в учете разных филиалов по ВХР.

Причинами расхождений могут являться:

1. Большое количество бухгалтеров, работающих с внутрихозяйственными расчетами. Возникают сложности в контроле расчетов между всеми филиалами, особенно, когда каждый сотрудник следит только за своим отдельным блоком (внеоборотные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства и т.д.).

2. Нет договоренности между филиалами о составе передаваемых объектов учета и регламентов передачи как таковых(например, затрат на оказание услуг, товарно-материальных ценностей), а также их стоимости. В этом случае может возникнуть ситуация, когда один филиал списал со своего баланса тот или иной актив или обязательство, а другой филиал его еще не принял.

В нашей практике часто встречаются подобные проблемы. Недавно мы завершили проект на крупном промышленном предприятии с девятью автоматизируемыми филиалами, где остро встал вопрос об оптимизации управления внутрихозяйственными расчетами.

Для устранения причин расхождений в учете филиалов по ВХР была разработана общая концепция оформления операций по внутрихозяйственным расчетам между филиалами, которая в последствии была автоматизирована на базе ПО «1С:Предприятие. Управление производственным предприятием» (1С:УПП).

Основа концепции заключается в том, что пока получатель передаваемого по ВХР объекта учета не согласует принятие этого объекта, проводки по счету 79 не формируются. В связи с этим для каждой операции требуется три вида документа:

Авизо исходящее – документ, оформляемый отправителем для регистрации намерения передать некий объект учета – проводок не формирует, но содержит всю информацию для их отражения;

Авизо входящее – документ, оформляемый получателем для регистрации намерения принять объект учета – проводок не формирует, но содержит всю информацию для их отражения;

Акцепт авизо – документ, оформляемый получателем для регистрации одной из ситуаций:

Сформировать проводки по передаче объекта учета в двух филиалах – для этого в документе устанавливается статус «Акцептовано»;

Отменить операцию по передаче объекта учета между филиалами – для этого устанавливается статус «Отказано в акцепте».

Кроме того, было принято решение – сущность отправляемого и принимаемого объекта учета должна быть одинаковой для каждого филиала. Это обеспечит прозрачность операций.

Например, один филиал оплачивает задолженность другого филиала. В этом случае между филиалами передается именно задолженность – не используется прямой переход из денег в задолженность через 79й счет.

Сравним на бухгалтерских проводках:

Передача денег в задолженность через 79 счет напрямую

Передача задолженности через 79 счет отдельно от оплаты

Читать еще:  Налоговая нагрузка формула расчета 2020

Филиал 1 имеет задолженность перед поставщиком (сальдо по Кт 60)

Филиал 2 оплатил эту задолженность

Дт 79 Кт 51 – задолженность за филиал 1 оплачена и передана по авизо;

Дт 60 Кт 79 – погашена задолженность перед поставщиком за счет оплаты филиала 2.

Дт 60.02 Кт 51 – задолженность за филиал 1 оплачена;

Дт 79 Кт 60.02 – задолженность передана в филиал 1 по авизо;

Дт 60.01 Кт 79 – задолженность принята на основании авизо.

При использовании варианта передачи денежных средств напрямую в погашение задолженности главный бухгалтер Филиала 2 в отчетах увидит только часть информации: отправлены деньги в Филиал 1. А для чего? Это он увидит только, открыв платежное поручение.

Оформляя передачу задолженности по авизо отдельно от самой оплаты, в отчетах Филиала 2 бухгалтер увидит более полную информацию. А точнее, информацию о том, что:

деньги были перечислены конкретному поставщику;

возникшая при этом задолженность (счет 60.02) была передана через 79 счет в Филиал 1.

А для того, чтобы в учетной системе 1С:УПП сущность отправляемого и принимаемого объекта учета была одинаковой, а также для разграничения прав доступа (за разные объекты учета отвечают разные бухгалтера) виды документов авизо были уточнены:

Авизо по основным средствам;

Авизо по взаиморасчетам;

Таким образом, по общей концепции с учетом ограничений, порядок действий пользователей в системе получился следующий:

a. Пользователь в базе отправителя формирует «Авизо исходящее», соответствующее передаваемому объекту, распечатывает «Извещение (авизо)» и подписывает.

b. Сформированный документ системы «улетает» с помощью обмена в базу получателя.

a. В базу получателя «прилетает» документ «Авизо исходящее» (менять его получателю запрещено системно).

b. Пользователь принимает решение – согласовать или нет принятие объекта учета (задолженность, денежные средства, ТМЦ и т.д.):

i. Если согласовал принятие – оформляет «Авизо входящее» (и только в случае принятия), в котором дополняет нужную ему информацию, затем оформляет документ «Акцепт авизо» со статусом «Акцептовано» — формируются проводки получателя.

ii. Если отказался от принятия – оформляет документ «Акцепт авизо» (без входящего авизо) со статусом «Отказано в акцепте» — проводки не формируются.

c. Документ «Акцепт авизо» по обмену «улетает» в базу отправителя

a. В базу отправителя «прилетает» документ «Акцепт авизо»:

i. Если в нем установлен статус «Акцептовано» — формируются проводки отправителя.

ii. Если установлен статус «Отказано в акцепте» — проводки не формируются.

То есть отражение принятия объектов учета происходит сначала в базе получателя, а затем в базе отправителя. При этом дата проводок одна и та же – день, когда получателем был проведен документ «Акцепт авизо». Таким образом, исключается вариант расхождения в учете на отчетную дату: даже если отправитель оформил авизо исходящее в одном отчетном периоде, а получатель принял его к себе на учет в другом – корреспонденции со счетом 79 сформируются в том отчетном периоде, когда их принял получатель.

В целях сводного учета и контроля внутрихозяйственных расчетов все документы, «Авизо исходящее», «Авизо входящее» и «Акцепт авизо», и их движения (проводки) собираются в Центральной базе (базе, не относящейся ни к одному филиалу, даже к Центральной организации):

Для контроля за статусами межфилиальных взаимоотношений по каждой хозяйственной операции используется специально разработанный сводный журнал документов, а также отчет, показывающий статистику по документам авизо (какие акцептованы, по каким отказано в акцепте, какие еще в работе).

Для анализа оборотов по счету 79 по всему предприятию используются бухгалтерские отчеты (оборотно — сальдовая ведомость по счету, анализ счета и т.д.) с возможностью вывода данных по всем филиалам в разрезе филиалов-корреспондентов.

Для сверки взаиморасчетов между филиалами нами разработан отчет, который строится по правилам стандартного акта сверки взаиморасчетов с контрагентами. В нем при необходимости есть возможность настраивать отборы по субсчетам и субконто 79 счета.

Итак, в результате применения единого подхода в учете внутрихозяйственных расчетов была достигнута желаемая прозрачность и полнота учета при том, что оформляют операции с разными объектами учета разные бухгалтера. Кроме этого, пока филиалы не согласуют между собой операцию по передаче объектов учета, она не отразится ни у отправителя, ни у получателя, что исключает расхождения по 79му счету.

А благодаря разработке сводного журнала и отчетов по операциям авизо Главный бухгалтер Центральной бухгалтерии может оперативно получить информацию о том, между какими филиалами и по какой аналитике отражены взаиморасчеты, и убедиться в том, что сальдо по счету 79 в целом по предприятию равно нулю.

Однако, только общей концепции для того, чтобы охватить все области учета, соприкасающиеся с внутрихозяйственными взаиморасчетами, не достаточно. Важно проработать детали и аналитику для передачи между филиалами различных объектов учета: затрат, товарно-материальных ценностей, суммы доходов и расходов для расчета налога на прибыль, суммы НДС и т.д. Об этом мы расскажем в следующих статьях.

Будьте успешными вместе с нами!


Чиверь Екатерина,
Консультант Департамента консалтинга
и проектных внедрений компании «ИнфоСофт»

Укрощение внутрихозяйственных расчетов с помощью «1С:Предприятие»

В жизни предприятий-холдингов есть множество сложностей бухгалтерского и налогового учета различных объектов. При этом достаточно большую часть хозяйственных операций холдинга могут составлять внутрихозяйственные расчеты: наделение имуществом, перевод денежных средств со счета одного филиала на другой, оплата товаров и услуг поставщикам одним филиалом за другой и т. д.

Важной задачей в организации регламентированного учета внутрихозяйственных расчетов в холдинге является предотвращение расхождений в учете разных филиалов по ВХР.

Причинами расхождений могут являться:

  1. Большое количество бухгалтеров, работающих с внутрихозяйственными расчетами. Возникают сложности в контроле расчетов между всеми филиалами, особенно, когда каждый сотрудник следит только за своим отдельным блоком (внеоборотные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства и т. д. ).
  2. Нет договоренности между филиалами о составе передаваемых объектов учета и регламентов передачи как таковых(например, затрат на оказание услуг, товарно-материальных ценностей), а также их стоимости. В этом случае может возникнуть ситуация, когда один филиал списал со своего баланса тот или иной актив или обязательство, а другой филиал его еще не принял.

В нашей практике часто встречаются подобные проблемы. Недавно мы завершили проект на крупном промышленном предприятии с девятью автоматизируемыми филиалами, где остро встал вопрос об оптимизации управления внутрихозяйственными расчетами.

Для устранения причин расхождений в учете филиалов по ВХР была разработана общая концепция оформления операций по внутрихозяйственным расчетам между филиалами, которая в последствии была автоматизирована на базе ПО «1С: Предприятие. Управление производственным предприятием» (1С: УПП).

Основа концепции заключается в том, что пока получатель передаваемого по ВХР объекта учета не согласует принятие этого объекта, проводки по счету 79 не формируются. В связи с этим для каждой операции требуется три вида документа:

  • Авизо исходящее — документ, оформляемый отправителем для регистрации намерения передать некий объект учета — проводок не формирует, но содержит всю информацию для их отражения;
  • Авизо входящее — документ, оформляемый получателем для регистрации намерения принять объект учета — проводок не формирует, но содержит всю информацию для их отражения;
  • Акцепт авизо — документ, оформляемый получателем для регистрации одной из ситуаций:
    • Сформировать проводки по передаче объекта учета в двух филиалах — для этого в документе устанавливается статус «Акцептовано»;
    • Отменить операцию по передаче объекта учета между филиалами — для этого устанавливается статус «Отказано в акцепте».

Кроме того, было принято решение — сущность отправляемого и принимаемого объекта учета должна быть одинаковой для каждого филиала. Это обеспечит прозрачность операций.

Например, один филиал оплачивает задолженность другого филиала. В этом случае между филиалами передается именно задолженность — не используется прямой переход из денег в задолженность через 79-й счет .

Сравним на бухгалтерских проводках:

Оформляя передачу задолженности по авизо отдельно от самой оплаты, в отчетах Филиала 2 бухгалтер увидит более полную информацию. А точнее, информацию о том, что:

  • деньги были перечислены конкретному поставщику;
  • возникшая при этом задолженность (счет 60.02) была передана через 79 счет в Филиал 1.

А для того, чтобы в учетной системе 1С: УПП сущность отправляемого и принимаемого объекта учета была одинаковой, а также для разграничения прав доступа (за разные объекты учета отвечают разные бухгалтера) виды документов авизо были уточнены:

  • Авизо по ТМЦ;
  • Авизо по основным средствам;
  • Авизо по взаиморасчетам;
  • И т. д.

Таким образом, по общей концепции с учетом ограничений, порядок действий пользователей в системе получился следующий:

  1. Филиал-отправитель :
    • Пользователь в базе отправителя формирует «Авизо исходящее», соответствующее передаваемому объекту, распечатывает «Извещение (авизо)» и подписывает.
    • Сформированный документ системы «улетает» с помощью обмена в базу получателя.
  2. Филиал-получатель :
    • В базу получателя «прилетает» документ «Авизо исходящее» (менять его получателю запрещено системно).
    • Пользователь принимает решение — согласовать или нет принятие объекта учета (задолженность, денежные средства, ТМЦ и т. д. ):
      • Если согласовал принятие — оформляет «Авизо входящее» (и только в случае принятия), в котором дополняет нужную ему информацию, затем оформляет документ «Акцепт авизо» со статусом «Акцептовано» — формируются проводки получателя.
      • Если отказался от принятия — оформляет документ «Акцепт авизо» (без входящего авизо) со статусом «Отказано в акцепте» — проводки не формируются.
    • Документ «Акцепт авизо» по обмену «улетает» в базу отправителя.
  3. Филиал-отправитель :
    • В базу отправителя «прилетает» документ «Акцепт авизо»:
      • Если в нем установлен статус «Акцептовано» — формируются проводки отправителя.
      • Если установлен статус «Отказано в акцепте» — проводки не формируются.
Читать еще:  Расчет командировочных в выходные дни

То есть отражение принятия объектов учета происходит сначала в базе получателя, а затем в базе отправителя. При этом дата проводок одна и та же — день, когда получателем был проведен документ «Акцепт авизо». Таким образом, исключается вариант расхождения в учете на отчетную дату: даже если отправитель оформил авизо исходящее в одном отчетном периоде, а получатель принял его к себе на учет в другом — корреспонденции со счетом 79 сформируются в том отчетном периоде, когда их принял получатель.

В целях сводного учета и контроля внутрихозяйственных расчетов все документы, «Авизо исходящее», «Авизо входящее» и «Акцепт авизо», и их движения (проводки) собираются в Центральной базе (базе, не относящейся ни к одному филиалу, даже к Центральной организации):

  • Для контроля за статусами межфилиальных взаимоотношений по каждой хозяйственной операции используется специально разработанный сводный журнал документов, а также отчет, показывающий статистику по документам авизо (какие акцептованы, по каким отказано в акцепте, какие еще в работе).
  • Для анализа оборотов по счету 79 по всему предприятию используются бухгалтерские отчеты (оборотно — сальдовая ведомость по счету, анализ счета и т. д. ) с возможностью вывода данных по всем филиалам в разрезе филиалов-корреспондентов .
  • Для сверки взаиморасчетов между филиалами нами разработан отчет, который строится по правилам стандартного акта сверки взаиморасчетов с контрагентами. В нем при необходимости есть возможность настраивать отборы по субсчетам и субконто 79 счета.

Итак, в результате применения единого подхода в учете внутрихозяйственных расчетов была достигнута желаемая прозрачность и полнота учета при том, что оформляют операции с разными объектами учета разные бухгалтера. Кроме этого, пока филиалы не согласуют между собой операцию по передаче объектов учета, она не отразится ни у отправителя, ни у получателя, что исключает расхождения по 79 му счету.

А благодаря разработке сводного журнала и отчетов по операциям авизо Главный бухгалтер Центральной бухгалтерии может оперативно получить информацию о том, между какими филиалами и по какой аналитике отражены взаиморасчеты, и убедиться в том, что сальдо по счету 79 в целом по предприятию равно нулю.

Однако, только общей концепции для того, чтобы охватить все области учета, соприкасающиеся с внутрихозяйственными взаиморасчетами, не достаточно. Важно проработать детали и аналитику для передачи между филиалами различных объектов учета: затрат, товарно-материальных ценностей, суммы доходов и расходов для расчета налога на прибыль, суммы НДС и т. д. Об этом мы расскажем в следующих статьях.

Авизо в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Для опытных бухгалтеров ситуация, когда хозучет ведется параллельно и в филиалах на отдельном балансе, и на общем, не является чем-то из ряда вон: единственным условием для ведения автоматизированного учета в этой ситуации является использование КОРП версии 1С:Бухгалтерия, поскольку только она поддерживает ведение регучета в обособленных филиалах. Такие структурные единицы могут оплачивать задолженности друг друга, передавать материальные ценности между собой и т.д. Оформляется эта передача как задолженность, и бухгалтер прибегает к авизо – уведомлению о выполнении той или иной денежной или товарной операции.

Данная схема оформления операций между филиалами была разработана для устранения расхождений в учете разрозненных структурных единиц по расчетам при обмене данными в отношении внутренних перемещений, и авизо при этом – производная справки бухгалтерии. Документ авизо в 1С 8.3 создает проводки по 79 счету «Внутрихозяйственные расчеты».

Для отображения взаимодействия структурных единиц одной компании реализован специфический бухгалтерский документооборот, предусматривающий два вида авизо:

  • Исходящий, оформляемый отправителем для регистрации намерения передать объект учета;
  • Входящий, оформляемый получателем для регистрации намерения принять объект учета.

Также в бухгалтерской программе 1С предусмотрены специальные документы типа авизо по объекту передачи:

  • По ОС;
  • По МПЗ;
  • По расчетам;
  • По прочим операциям.

Рассмотрим их назначение и порядок формирования.

Авизо по ОС

Оба вида авизо – исходящие и входящие – по ОС находятся в пункте «ОС и НМА».

Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП – меню «ОС и НМА-Авизо»

Рассмотрим пример: Из головной организации в филиал передан купленный новый автомобиль. Отразим документ «Авизо по ОС исходящее» в программе. Создадим и заполним его через «Создать» в одноименном журнале операций.

Рис.2 Журнал «Авизо по ОС исходящие», кнопка «Создать»

В документе отмечаем передающую организацию, заполняем обособленную структурную единицу (кому передают ОС) как «Получателя», заполняем поле «Событие». Счет фиксации этой операции – 79.01 «Расчет по выделенному имуществу». Основное средство вносится через «Подбор».

Далее следуют проводки по начислению амортизации за текущий месяц и далее по передаче накопленной амортизации и первоначальной стоимости объекта на счет внутрихозяйственных расчетов, формируя записи в регистрах по учету ОС. Их можно посмотреть, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

Рис.3 Заполнение документа

Можно получить форму для печати.

Рис.5 Печатная форма

Сформировав в «Отчетах» оборотно-сальдовую ведомость по счету 79.01, мы видим, как отразилась наша операция.

Рис.6 «Оборотка» по счету 79.01

С входящим авизо работаем так же, как и с исходящим. В ручном режиме табличную часть заполняем исходя из аналоговой (бумажной) версии, полученной от подразделения-отправителя.

Рис.7 Журнал документов, кнопка «Создать»

Входящий авизо можно ввести на основании исходящего. Для этого в журнале исходящих, указав нужный документ передачи, надо нажать «Создать на основании» и выбрать наш документ.

Рис.8 Создание на основании

Вся информация автоматом переносится в создаваемый авизо.

Рис.9 Заполненный на основании входящий документ

В результате проведения сформировались проводки по поступлению ОС по авизо – стоимость ОС и начисленная амортизация.

Рис.10 Движение входящего авизо

Авизо по МПЗ

Схема формирование таких авизо аналогична оформлению передачи и приема ОС. Исходящие и входящие авизо этого вида используют для отображения передачи и поступления товарно-материальных ценностей между обособленными представительствами (пункт меню «Склад-Авизо»).

Рис.11 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Склад-Авизо»

Создаем и заполняем авизо – заполняем «Получателя» и «Склад», «Организацию» и «Подразделение» отправителя. С помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» добавляем номенклатуру в табличную часть. В нашем примере мы передаем товары. По кнопке «Заполнить авизо» выбранные позиции переносятся на вторую закладку документа «Авизо».

Рис.12 Заполнение исходящего документа по МПЗ

Рис.13 Исходящий документ МПЗ, закладка «Авизо»

Рис.14 Движение исходящего авизо по МПЗ

На основании данного документа принимающее подразделение может создать входящее авизо по МПЗ. Все данные заполняются автоматом из документа основания.

Рис.15 Создать на основании

Рис.16 Заполненный на основании входящий документ по МПЗ

Рис.17 Движения входящего документа

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 «Товары», мы видим, что за нашим филиалом числятся переданные товары из главного подразделения (меню «Отчеты-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

Рис.18 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары»

Авизо по расчетам

Бывают ситуации, когда, например, один филиал оплачивает задолженность другого филиала. В этом случае между ними передается именно задолженность, т.е. суммы со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», используя счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Два вида документов авизо по расчетам – исходящие и входящие можно найти в меню «Покупки» или «Продажи».

Рис.19 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Покупки-Авизо»

Рис.20 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Продажи-Авизо»

Исходящее авизо по расчетам используют для направления дебиторской и кредиторской задолженности между главным и обособленным подразделениями, выделенными на отдельный баланс. В одном документе можно заявить об обеих разновидностях долгов по разным договорам. В таблице отражается информация о контрагенте, документы, подтверждающие расчеты, счет учета долгов, сумма операции. Отдельно предусмотрены закладки для передачи дебиторской и кредиторской задолженности. Если передается долг в валюте, то указывается, в какой именно. На основании «Авизо по расчетам исходящего» можно ввести документ «Авизо по расчетам входящее».

Рис.21 Создание документа «Авизо по расчетам исходящее»

Рис.22 Заполнение документа «Авизо по расчетам исходящее», дебиторская задолженность

Рис.23 Заполнение документа «Авизо по расчетам исходящее», кредиторская задолженность

Рис.24 Введенный на основании документ «Авизо по расчетам входящее», дебиторская задолженность

Рис.25 Введенный на основании документ «Авизо по расчетам входящее», кредиторская задолженность

В документе задействован счет 79.02 «Расчеты по текущим операциям». В результате проведения сформированы проводки.

Читать еще:  Причина инвентаризации расчетов с контрагентами

Рис.26 Движение документа «Авизо по расчетам исходящее». Передана дебиторская и кредиторская задолженность

Рис.27 Движение документа «Авизо по расчетам входящее». Получена кредиторская дебиторская и задолженность

Документами «Авизо» мы отразили переданную кредиторскую задолженность филиала для оплаты главным подразделением, на котором будет числиться задолженность филиала.

Авизо по прочим операциям

Для отражения передачи данных, для которых не предусмотрено вышеописанных документов авизо, можно воспользоваться документом «Авизо по прочим операциям». Документом могут быть переданы прочие активы или обязательства, суммы общехозяйственных расходов, какие либо затраты или доходы.

Например, при формировании себестоимости и реализации готовой продукции исключительно через головной офис обособленные подразделения (филиалы) передают информацию о структуре и размере своих затрат путем оформления и представления авизо. Или же, наоборот, при формировании себестоимости и реализации продукции (работ и услуг) через обособленные подразделения (филиалы) головной офис через документы авизо распределяет между ними собственные затраты.

Одним документом может быть передано несколько сумм по разным счетам бухучета. Исходящие и входящие авизо по прочим операциям находятся в разделе «Операции».

Рис.28 Окно программы «1С:Бухгалтерия 8.3» КОРП, пункт меню «Операции-Авизо»

Порядок работы с документами такой же, как описан выше на примерах. Заполнение шапки и табличной части, в которой указывается передаваемый счет учета, сумма по дебету или по кредиту и содержание операции. И на основании исходящего авизо также можно создать входящее.

Рис.29 Исходящий документ по прочим операциям

Отражение авизо в 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП, предназначенной для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии с разветвленной структурой, реализовано таким образом, что в результате применения единого подхода в учете внутрихозяйственных расчетов достигается полнота и прозрачность учета, даже если все операции оформляют разные бухгалтера.

Благодаря отчетам по операциям авизо (например, ОСВ по счету 79) главный бухгалтер центральной бухгалтерии может оперативно получить информацию о том, по какой аналитике и между какими филиалами отражены взаиморасчеты, и убедиться в том, что сальдо по счету 79 в целом по предприятию равно нулю. При формировании отчета поле «Организация» остается пустым, что дает возможность проанализировать данные в целом по всем организациям.

Рис.30 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

При правильном ведении учета между филиалами дебетовое сальдо 79 счета филиала равно кредитовому сальдо 79 счета головного подразделения и наоборот. То есть при формировании консолидированного баланса по всему предприятию счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» должен быть равен нулю. Нулевое сальдо по счету 79 в подразделении возможно только при ликвидации этого подразделения.

Если наша инструкция вызвала у вас вопросы или вам необходимо получить консультацию в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте, мы с радостью свяжемся с вами.

Что такое авизо в бухгалтерии

Авизо – это термин итальянского происхождения. Он весьма часто встречается при обсуждении финансовых тем. Значение его меняется в зависимости от контекста. Понятие это используется в коммерческой, банковской и бухгалтерской средах.

Что обозначает авизо

Авизо представляет собой официальное извещение, составленное в письменной форме. Оно используется для уведомления о совершении каких-либо платежей, об отправке груза. Извещение направляется от одного лица другому.

К примеру, банк может отправить своему клиенту уведомление о выполнении поручения. Это может быть перевод денег на указанный счет. В документе также прописывается сумма, которая осталась на счете.

В рамках бухгалтерского учета авизо представляет собой уведомление о различных отклонениях или изменениях статуса финансовых потоков, имущества, различных активов. В бумаге может содержаться информация об изменениях в нормативных актах касательно оформления бухгалтерских документов. Через авизо также могут сообщаться эти сведения:

  • Внесение дебетовых и кредитовых записей.
  • Остаток денег на счетах.
  • Открытие аккредитива.

Также в уведомлении может содержаться другая информация.

Разновидности

Авизо отличаются друг от друга в зависимости от того, от кого и кому они направляются:

  • Между разными контрагентами. Покупка-продажа предполагает направление оповещения продавцу. В документе указываются эти сведения: объем продукции, списываемой со склада, установленная стоимость сделки, поступление сумм. Также требуется отправить оповещение покупателю. В бумаге прописывается эта информация: списание денег с личного счета контрагента. Если в транзакциях принимает участие несколько контрагентов, можно составить прямое авизо. В нем прописывается запрос о направлении обратного авизо. Последнее представляет собой ответное извещение. Заполняется оно компанией-контрагентом. Делать это нужно в заданные сроки. Ответное авизо является подтверждением завершения деловой операции и отсутствия претензий контрагентов друг к другу.
  • Между структурными отделами одной фирмы. Подобное авизо представляет собой форму бухгалтерской справки. Функция этого документа – передача сведений между отделами.

Бухгалтер может упростить ведение документов. Для этого можно воспользоваться ПО «1С: Бухгалтерия 8». В этой программе есть специальная форма «Авизо».

Также уведомления подразделяются на эти типы:

  • Прямые. Предполагают отправку без предварительного получения оповещения. В документе могут указываться различные запросы, разная информация.
  • Обратные. Такие уведомления отправляются тогда, когда компания получила оповещение. Авизо в рассматриваемом случае является ответом на полученный ранее запрос. Бумага обозначает, что фирма получила уведомление. Направление обратного авизо необязательно обозначает согласие с запросом изначального отправителя. С помощью этого документа можно попросить пересмотреть условия соглашения или же дополнить его. После того как компании обменялись авизо, договорились обо всех условиях, вносятся изменения в бухгалтерские документы.

Авизо подразделяются на эти виды:

  • Электронные (заверяются электронной подписью).
  • Почтовые.

Чем больше развиваются технологии, тем чаще используются электронные авизо. Однако нужно помнить, что они не будут действительными без цифровой подписи.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо достаточно часто используется в рамках коммуникации между структурными подразделениями. К примеру, документ актуален при распределении трат по хозяйствам с различными отраслями, при поступлении средств на расчетный счет для распределения зарплат.

Кредитовое и дебетовое авизо

Кредитовое авизо используется при коммуникации между контрагентами. Оно устанавливает наличие долга перед контрагентом. Оформляется покупателем. Продавец, в свою очередь, составляет счет-фактуру. По сути, кредитовое уведомление обозначает поручение на зачисление средств.

Дебетовое авизо нужно для уведомления контрагента о том, что у покупателя есть обязательства перед контрагентом. Составляется продавцом. Является свидетельством наличия права на требование об исполнении обязательств. Также документ может считаться поручением о списании средств по заключению сделки. Дебетовое авизо подразделяется на эти типы:

  • Уведомление о том, что расчетная операция исполнена.
  • Сообщение о том, что у получателя имеется задолженность.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо используется в российских фирмах достаточно редко. Заменой этому документу служат счет-фактуры. Однако бухгалтеру нужно иметь в виду, что авизо обязательно применяются в рамках международных сделок.

Оформление авизо

Унифицированная форма авизо отсутствует. Поэтому фирма может установить свою форму документа, которая будет удобна в рамках деловой переписки. Однако в бумаге обязательно должны содержаться эти данные:

  • Номер уведомления.
  • Дата совершения операции.
  • Суть проведенной операции.
  • Основания, по которым она проведена.
  • Сумма и номер счета.
  • Сумма транзакции или доход от продажи.
  • Информация об отправителе и получателе (в том числе, реквизиты).
  • Исходящий номер.

Метод передачи авизо регламентируется корреспондентскими и межбанковскими договорами. Авизо содержит в себе все реквизиты официальных документов. Если эта бумага направляется в банк или в государственную структуру, нужно заверить ее печатью.

К авизо могут прилагаться эти документы:

  • Платежные поручения.
  • Мемориальные ордеры.
  • Прочее.

Все это – сопроводительная документация, которая нужна для подтверждения информации, изложенной в авизо. Также сам рассматриваемый документ может являться подтверждением. К примеру, он может прилагаться к платежным поручениям. На базе документа могут создаваться дебетовые и кредитовые авизо.

ВАЖНО! Установленную компанией форму авизо нужно закрепить с помощью внутренних актов.

Формирование авизо через бухгалтерские программы зависит от наименования этой программы, а также от релиза конфигурации.

ВНИМАНИЕ! Авизо является заменяемым документом. Его аналогами являются платежные поручения, расчетные бумаги.

Авизо по ОС

Исходящее авизо ОС нужно для фиксации передачи средств в отдел. Последний выбирается в графе «Получатель» из справочника фирмы. Операция фиксируется на субсчете счета 79. ОС вводится с помощью клавиши «Добавить». После заполнения документа создаются проводки по амортизации и начальной стоимости. Нужно также создать записи в регистрах по учету средств.

Входящее оповещение по ОС нужно для фиксации поступления средств из отдела. Отдел, из которого прислали ОС, подбирается в графе «Отправитель». Для расчета используется субсчет счета 79.

Авизо по расчетам

Исходящее авизо по расчетам нужно для направления дебиторских и кредиторских долгов между главным и обособленным отделами. В одном оповещении можно заявить об обеих разновидностях долгов по разным договорам. В таблице прописывается эта информация:

  • Вид долга.
  • Информация о контрагенте.
  • Бумаги, подтверждающие расчеты.
  • Счет учета долгов.
  • Сумма операции.

Если передается долг в валюте, нужно сделать пометку «Авизо по расчетам в валюте».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector