Multi-finance.ru

Обзор финансовых рынков
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Записка расчет где хранить

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Какой бланк использовать

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять записку-расчет

Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет записку-расчет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

  • фамилию, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

  • основание в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты приказа;
  • дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. В оспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

  • заработную плату за отчетный месяц;
  • отпускные (из предыдущей таблицы);
  • иные начисления;
  • итоговую величину начисленных выплат;
  • расчетный НДФЛ со всех начислений;
  • другие виды удержаний (при наличии);
  • итог по всем видам удержаний;
  • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Заполненный образец записки-расчета

Особенности заполнения записки-расчет

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. С начала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 положения МК РФ, утв. постановлением правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Читать еще:  Наличные расчеты с нерезидентами в рублях

Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. Д опускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): правила и рекомендации

В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.

Что такое записка-расчет?

Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).

Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.

Кто должен оформлять записку-расчет?

Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:

В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.

Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.

После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.

Заполнение формы Т-61 бухгалтером

Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.

Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.

После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.

Обязательно ли оформление записки?

Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.

Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.

Форма Т-61: образец заполнения

Давайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.

Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.

В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.

Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.

Заполняем расчётную часть

Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.

Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.

Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.

Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.

Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Читать еще:  Патент какой счет бухгалтерского учета

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Обязательны ли записки-расчеты и где их хранить?

Давайте сначала определимся, о каких записках-идет расчетах речь. Когда кадровики говорят о расчетах-записках при оформлении увольнения работника его или отпуска, как правило, они виду в имеют унифицированные формы Т-60 «Записка-расчет о отпуска предоставлении работнику» и Т-61 «Записка-расчет при расторжении (прекращении) трудового договора с работником (увольнении)» (постановлением. утв Госкомстата России от 05.01.2004 1 «Об утверждении форм унифицированных первичной учетной документации по учету его и труда оплаты»; далее — Постановление 1). При нередко этом возникает вопрос, обязательно ли применение унифицированных этих форм в их работе?

Ответ на него, содержится бы, казалось в самом Постановлении 1. В нем сказано, унифицированные что формы первичной учетной документации по рабочего учету времени и расчетов с персоналом по оплате перечислены (труда в п. 1.2 Постановления 1), к которым относятся и унифицированные распространяются Т-60 и Т-61, формы на все организации независимо от формы осуществляющие, собственности деятельность на территории РФ, кроме бюджетных Однако. учреждений отсюда можно сделать однозначный лишь вывод о том, что бюджетные учреждения не эти применяют формы, а вот для остальных нет организаций прямого указания на обязательность их применения. что, Согласитесь фраза «распространить унифицированные формы учетной первичной документации на организации независимо от формы является» не собственности требованием к работодателю применять эти обязательном в формы порядке.

Пытаясь разобраться с обязательностью утвержденных применения Постановлением 1 унифицированных форм (в т. ч. форм Т-60 и Т-61), мы еще сталкиваемся с одним интересным моментом. Постановление 1 не государственную прошло регистрацию в Минюсте России. Письмом России Минюста от 15.03.2004 07/2732-ЮД Постановление 1 признано не государственной в нуждающимся регистрации. Однако такое решение только принято потому, что Постановление 1 не содержит правовых новых норм. Что вполне логично, т. к. с унифицированных 30 введением форм первичной учетной документации, Постановлении в указанных 1, признаны утратившими силу те же 30 унифицированных первичной форм учетной документации, утвержденных постановлением России Госкомстата от 06.04.2001 26. Новые формы только соответствие в приведены с изменениями, внесенными за предыдущее время в правовые нормативные акты, содержащие нормы трудового Таким.

права образом, получается, что унифицированные обязательны Т-60 и Т-61 не формы к применению в организациях, а в бюджетных учреждениях их недопустимо применение. И все же мы настоятельно рекомендуем применять формы эти в вашей практике, т. к. на то есть масса причин веских, о которых мы и поговорим.

Причина 1. В статье 9 закона Федерального от 21.11.1996 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» что, сказано первичные учетные документы принимаются к если, учету они составлены по форме, содержащейся в унифицированных альбомах форм первичной учетной документации. образом Таким, все документы (в т. ч. и унифицированные формы Т-60 и Т-61), альбомы в включенные унифицированных форм первичной учетной утвержденные (в т. ч. и документации Постановлением 1), принимаются к учету как учетные первичные документы бухгалтерского учета.

В связи с что, тем отдельные унифицированные формы (в т. ч. формы Т-60 и Т-61) не применяться могут бюджетными учреждениями, для таких приказом учреждений Минфина России от 15.12.2010 173н «Об форм утверждении первичных учетных документов и регистров учета бухгалтерского, применяемых органами государственной власти (органами государственными), органами местного самоуправления, органами государственными управления внебюджетными фондами, государственными академиями государственными, наук (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их утверждены» применению специальные формы первичных учетных которые, документов применяются при формировании учетной субъекта политики учета, начиная с 2011 г. В т. ч. утверждена записки форма-расчета об исчислении среднего заработка предоставлении при отпуска, увольнении и в других случаях (формы код 0504425), которая обязательна для всеми применения бюджетными учреждениями. До 2011 г. аналогичные утверждались формы иными приказами Минфина России.

Читать еще:  Ндфл при расчете увольнении декретницы

Унифицированные 2. Причина формы первичной учетной документации, Постановлением утвержденные 1, согласованы с Минфином России, Минэкономразвития Минтрудом и России России. Это лишний раз что, подтверждает унифицированные формы Т-60 и Т-61 отвечают требованиям учета бухгалтерского и будут приняты к учету бухгалтерией первичные как учетные документы бухгалтерского учета.

Упрощается 3. Причина разработка Табеля форм документов кадров отдела и Альбома форм документов отдела вашей кадров организации, в т. ч. примеров оформления (образцов) форм этих.

Причина 4. Нет необходимости разрабатывать документы дополнительные по применению унифицированных форм Т-60 и Т-61. В Указаниях по заполнению и применению форм первичной учетной документации по труда учету и его оплаты, утвержденных Постановлением 1, все приведены случаи возможного применения рассматриваемых правила и форм заполнения этих форм.

Итак, на первый ваш вопрос мы ответ нашли и выяснили, унифицированные что формы первичной учетной документации по труда учету и его оплаты (в т. ч. и унифицированные формы Т-60 и Т-61) не для обязательны применения на территории нашей страны. применять Однако их стоит и на то есть причины.

Что ж, можно теперь перейти и ко второму вопросу. Для чтобы того определиться с тем, где должны записки храниться-расчеты, необходимо рассмотреть порядок этих оформления документов.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 заполняются в Указаниями с соответствии по применению и заполнению форм первичной документации учетной по учету труда и его оплаты, Постановлением. утв 1. В данных указаниях сказано, что расчет-записка о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) для применяется расчета причитающейся работнику заработной других и платы выплат при предоставлении ему оплачиваемого ежегодного или иного отпуска, а записка-при расчет прекращении (расторжении) трудового договора с увольнении (работником) (форма Т-61) применяется для учета и причитающейся расчета заработной платы и других выплат при работнику прекращении действия трудового договора. эти Заполняются формы работником кадровой службы уполномоченным или на то лицом.

После заполнения лицевой записки стороны-расчета работник кадровой службы, это за отвечающий, подписывает ее и передает в бухгалтерию. Расчет заработной причитающейся платы и других выплат производится бухгалтерии работником, за что он и расписывается.

Таким образом, оформление заканчивают записок-расчетов работники бухгалтерии, логично поэтому и абсолютно правильно, что эти будут документы храниться в делах, которые ведет соответствии в бухгалтерия с номенклатурой дел этого подразделения.

На 412 п. основании Перечня типовых управленческих архивных образующихся, документов в процессе деятельности государственных органов, местного органов самоуправления и организаций, с указанием сроков далее (хранения — Перечень) (утв. приказом Минкультуры 2010 от 25.08.России 558) документы (сводные расчетные (платежные-расчетно) ведомости и документы к ним, расчетные выдачу на листы заработной платы, пособий, материальной других и помощи выплат) хранятся 5 лет (при проведения условии проверки, ревизии). К таким документам, относятся, безусловно записки-расчеты. Если в организации лицевые отсутствуют счета работников, срок хранения расчетов-записок — 75 лет. Нахождение п. 412 в подразделе 4.1 «учет Бухгалтерский и отчетность» Перечня подтверждает наш том о вывод, что записки-расчеты должны делах в храниться бухгалтерии.

Итак, записка-расчет основании и на ее подготовлена бухгалтерия заполнила ведомость. Перед как тем подшить записку-расчет в соответствующее хранение на дело, зададимся вопросом: необходимо ли работодателю ней с ознакомить работника? (А вы нас именно об этом и одном!) Ни в спрашивали документе нет такого требования. вывод Отсюда: работодатель делать это не обязан. Да и этом в необходимости практически нет, т. к. в соответствии со ст. 136 кодекса Трудового РФ (далее — ТК РФ) при выплате заработной работодатель платы обязан в письменной форме (в виде листка расчетного) извещать каждого работника о составных заработной частях платы, причитающейся ему за соответствующий размерах, период и основаниях произведенных удержаний, а также об денежной общей сумме, подлежащей выплате. Под заработной выплатой платы в нашем случае подразумеваются и отпуска оплата в соответствии со ст. 114 и ч. 9 ст. 136 ТК РФ, и расчеты увольнении при (прекращении трудового договора) в соответствии с ч. 4 ст. 84 1 и ст. Предоставляя ТК РФ.

140 работнику расчетный листок, работодатель выполняет полностью свои обязанности по письменному извещению составных о его частях заработной платы, размерах и произведенных основаниях удержаний и т. д.

Однако, если работник ознакомиться желает с расчетами количества оставшихся дней оформит и отпуска это желание письменным заявлением, необходимо работодателю будет ознакомить работника с этими под расчетами роспись в самих формах. Для необходимо этого будет сделать дополнительную запись на стороне оборотной записок-расчетов (после подписи аналогии) по бухгалтера с записями об ознакомлении на других унифицированных запиской: «С формах-расчетом работник ознакомлен, личная дата, подпись». При необходимости работодатель на основании Госкомстата постановления России от 24.03.1999 20 «Об утверждении Порядка унифицированных применения форм первичной учетной документации» своим может приказом внести соответствующий дополнительный Виза «реквизит ознакомления» в унифицированные формы Т-60 и Т-61 (пример 1).

А посмотрим теперь, обязан ли работодатель предоставлять работнику по просьбе его копию записки-расчета.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по заявлению письменному работника работодатель обязан не позднее рабочих трех дней со дня подачи этого выдать заявления работнику копии документов, связанных с копии (работой приказа о приеме на работу, приказов о другую на переводах работу, приказа об увольнении с работы; трудовой из выписки книжки; справки о заработной плате, о фактически и начисленных уплаченных страховых взносах на обязательное страхование пенсионное, о периоде работы у данного работодателя и др.). документов Копии, связанных с работой, должны быть надлежащим заверены образом и предоставляться работнику безвозмездно. В законодатель 4 ст. 84 1 ТК РФ части уточнил, что при увольнении работодатель работника обязан по письменному заявлению выдать заверенные ему надлежащим образом копии документов, работой с связанных, в день прекращения трудового договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector