Multi-finance.ru

Обзор финансовых рынков
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление пожертвования книг в муниципальную библиотеку

Пожертвование книг библиотеке: как оформить и учесть (Л. Ларцева, «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», N 12, декабрь 2011 г.)

Пожертвование книг библиотеке: как оформить и учесть

Одним из способов поступления книг в библиотеку является пожертвование от физических и юридических лиц. Порядок оформления поступления книг в виде пожертвования подробно описан в Проекте новой инструкции по учету библиотечного фонда (далее — Проект инструкции), которую планируется принять взамен ныне действующей Инструкции по учету библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 (далее — Инструкция N 590). В статье рассмотрим данный порядок, а также приведем особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению книг в виде пожертвования.

Правовые основы пожертвования

Согласно п. 1 ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права (Российская Федерации, субъекты РФ, муниципальные образования).

Установлено, что на принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. При этом пожертвование имущества юридическим лицам может быть обусловлено использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением этого имущества.

В ситуации, когда условие о целевом использовании имущества все же установлено, юридическое лицо, принимающее пожертвование, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества. Использование данного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением вследствие изменившихся обстоятельств становится невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина — жертвователя или ликвидации юридического лица — жертвователя по решению суда (п. 4 ст. 582 ГК РФ).

Оформляем пожертвование книг

В соответствии с п. 5.2 Проекта инструкции документы, поступающие в библиотеку бесплатно от юридического, физического лица, оформляются Актом о пожертвовании (приложение 5 к Проекту инструкции). Документы, поступающие от неизвестного лица или без сопроводительных документов, рассматриваются как пожертвования, при этом Акт подписывается в одностороннем порядке. Образец заполнения Акта о пожертвовании приведен на стр. 37.

Стоимость изданий, поступающих в библиотеку без оплаты их стоимости (в частности, в порядке пожертвования), определяется комиссией по оценке документов, которая создается по распоряжению дирекции из специалистов библиотеки. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Поступившие в библиотеку в виде пожертвования книги подвергаются дальнейшему суммарному и индивидуальному учету в общеустановленном порядке. На них в установленном правилами библиотеки порядке проставляются инвентарные номера, которые отражаются в «Инвентарной книге» или другом виде регистра индивидуального учета документов, принятом в библиотеке.

Издания, поступающие в виде пожертвования для пополнения библиотечного фонда, относятся к объектам основных средств. Принятие к учету:

а) изданий, полученных бюджетным учреждением в виде пожертвования, отражается на основании документов, подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов библиотечного фонда бюджетным учреждением, следующими бухгалтерскими записями (п. 150 Инструкции N 174н*(1)):

Читать еще:  Закон иркутской области о муниципальной службе

Дебет счетов 2 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 2 401 10 180 «Прочие доходы»

б) изданий, полученных автономным учреждением в виде пожертвования, отражается на основании документов, подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов библиотечного фонда автономным учреждением, следующими бухгалтерскими записями (п. 178 Инструкции N 183н*(2)):

Дебет счетов 2 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», 2 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 2 401 10 180 «Прочие доходы»

в) получателями бюджетных средств (п. 7 Инструкции N 162н*(3)):

— по сформированной стоимости безвозмездно полученных от государственных и муниципальных организаций, иных организаций и физических лиц объектов библиотечного фонда отражается:

Дебет счета 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 2 401 10 180 «Прочие доходы»

— по первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда, сформированной при безвозмездном получении, отражается:

Дебет счета 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 2 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»

Исходя из того, что пожертвование имущества, как и дарение, осуществляется по принципу безвозмездности, при определении первоначальной стоимости имущества и в том и в другом случае необходимо учитывать положения п. 25 Инструкции N 157н*(4). В данном пункте говорится: первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

При определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией, созданной в учреждении, используются:

— данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

— экспертные заключения о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Библиотекой (бюджетное учреждение — получатель субсидии) от физического лица получены 3 книги на основании акта о пожертвовании. Специально созданной комиссией определена их рыночная стоимость — 1 000 руб. за каждую.

В бухгалтерском учете оприходование книг отразится следующим образом:

Пожертвование книг библиотеке: как оформить и учесть

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 12

Одним из способов поступления книг в библиотеку является пожертвование от физических и юридических лиц. Порядок оформления поступления книг в виде пожертвования подробно описан в проекте новой инструкции по учету библиотечного фонда (далее — Проект инструкции), которую планируется принять взамен ныне действующей Инструкции по учету библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 (далее — Инструкция N 590). В статье рассмотрим данный порядок, а также приведем особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению книг в виде пожертвования.

Читать еще:  Нормативные затраты на оказание муниципальных услуг

Правовые основы пожертвования

Согласно п. 1 ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права (Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования).

Установлено, что на принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. При этом пожертвование имущества юридическим лицам может быть обусловлено использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением этого имущества.

В ситуации, когда условие о целевом использовании имущества все же установлено, юридическое лицо, принимающее пожертвование, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества. Использование данного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением вследствие изменившихся обстоятельств становится невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица — жертвователя — по решению суда (п. 4 ст. 582 ГК РФ).

Оформляем пожертвование книг

В соответствии с п. 5.2 Проекта инструкции документы, поступающие в библиотеку бесплатно от юридического, физического лица, оформляются Актом о пожертвовании (Приложение 5 к Проекту инструкции). Документы, поступающие от неизвестного лица или без сопроводительных документов, рассматриваются как пожертвования, при этом Акт подписывается в одностороннем порядке. Образец заполнения Акта о пожертвовании приведен ниже.

Стоимость изданий, поступающих в библиотеку без оплаты их стоимости (в частности, в порядке пожертвования), определяется комиссией по оценке документов, которая создается по распоряжению дирекции из специалистов библиотеки. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Поступившие в библиотеку в виде пожертвования книги подвергаются дальнейшему суммарному и индивидуальному учету в общеустановленном порядке. На них в установленном правилами библиотеки порядке проставляются инвентарные номера, которые отражаются в Инвентарной книге или другом виде регистра индивидуального учета документов, принятом в библиотеке.

Бухгалтерский учет

Издания, поступающие в виде пожертвования для пополнения библиотечного фонда, относятся к объектам основных средств. Принятие к учету:

а) изданий, полученных бюджетным учреждением в виде пожертвования, отражается на основании документов, подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов библиотечного фонда бюджетным учреждением, следующими бухгалтерскими записями (п. 150 Инструкции N 174н :

Дебет счетов 2 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»

Читать еще:  Постановление администрации саткинского муниципального района

Кредит счета 2 401 10 180 «Прочие доходы»;

б) изданий, полученных автономным учреждением в виде пожертвования, отражается на основании документов, подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов библиотечного фонда автономным учреждением, следующими бухгалтерскими записями (п. 178 Инструкции N 183н ):

Дебет счетов 2 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», 2 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 2 401 10 180 «Прочие доходы»;

в) получателями бюджетных средств (п. 7 Инструкции N 162н ):

  • по сформированной стоимости безвозмездно полученных от государственных и муниципальных организаций, иных организаций и физических лиц объектов библиотечного фонда отражается:

Дебет счета 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 2 401 10 180 «Прочие доходы»;

  • по первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда, сформированной при безвозмездном получении, отражается:

Дебет счета 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 2 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Исходя из того что пожертвование имущества, как и дарение, осуществляется по принципу безвозмездности, при определении первоначальной стоимости имущества и в том и в другом случае необходимо учитывать положения п. 25 Инструкции N 157н . В данном пункте говорится: первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

При определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией, созданной в учреждении, используются:

  • данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
  • сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
  • экспертные заключения о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Пример. Библиотекой (бюджетное учреждение — получатель субсидии) от физического лица получены 3 книги на основании акта о пожертвовании. Специально созданной комиссией определена их рыночная стоимость — 1000 руб. за каждую.

В бухгалтерском учете оприходование книг отразится следующим образом:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector