Multi-finance.ru

Обзор финансовых рынков
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счет проформа для таможни образец

Счет-проформа: образец заполнения

predstavitelskie_rashody.jpg

Похожие публикации

Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять. Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее. В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.

Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?

Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.

Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.

Общие сведения о счете-проформе

  • Подтверждает факт отгрузки товара, но не факт продажи.
  • Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
  • Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
  • Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
  • Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
  • Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
  • Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.

Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.

В каких случаях используется счет-проформа?

Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.

Счет-проформу выписывают в таких случаях:

  • если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
  • если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
  • если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
  • если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.

Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной, счета или счета-фактуры.

Обязательные реквизиты документа

В счете-проформе обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты продавца и покупателя;
  • описание товара и его количество;
  • страна происхождения товара;
  • цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
  • базовые условия поставки.

Как заполнять счет-проформу?

  1. В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
  2. Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).
  3. После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
  4. После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код.
  5. В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.

Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.

Счет проформа для таможни образец

Он имеет определённую форму и содержит полную информацию о передаваемом товаре (вес, материал, цвет и прочие особенности).Также в инвойсе указывается окончательные цена и количество товара. В нём должны быть полноценные сведения, как об отправителе, так и о получателе и условиях поставки.

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

В чём заключается отличие инвойса от проформы

Также, инвойс является базовым документом для расчета таможенных сборов, платежей и налога на добавленную стоимость (НДС). Таким образом, Инвойс, применяемый в международных сделках, сочетает в себе функции российских счетов на оплату и счетов-фактур.

Proforma Invoice содержит сведения о номенклатуре и стоимости товаров, но при этом не требует уплаты указанной в нём суммы. Проформа-инвойс по сути — документ для перевозчика, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар.

Таким образом, корректное оформление документа – очень важная задача. Имеет смысл провести несколько проверок, запросить готовые примеры подобных бумаг, а также сделать грамотный профессиональный перевод на соответствующий язык.

Как вы думаете, правомерно ли называть proforma invoice не счет-проформа, а предварительный счет (все же это более по-русски звучит)?

Основное назначение состоит в следующем:

  1. Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
  2. Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
  3. Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.

Что такое инвойс и проформа-инвойс простыми словами

В бланке счета также должны быть предусмотрены поля для подписи, должности и данных уполномоченного оформлять счета-проформы лица и место для печати, если предприятие ей пользуется.

Необходимо заполнять обе строчки на русском и английском языках. Так же можно воспользоваться кнопкой “перевести”, которая автоматически переведет текст с русского языка на английский.

Нотариальное заверение: от 500 до 1000 рублей за документ (зависит от города и количества документов).

Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.

Согласно положениям Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», декларация на товары подается в электронной форме. Однако в силу ч. 1 ст. 204 Закона Правительство РФ может установить исключения из данного правила.

Переводчик не только хорошо переведет весь текст инвойса, но и проверит все самые важные данные: наименования товаров, количество, артикулы, размеры, стоимость. После переводчика эти данные перепроверит редактор или корректор.
Таким образом, термины «инвойс» и «проформа» во многом очень похожи. Поэтому даже специалисты зачастую подменяют эти понятия и считают их идентичными.

Читать еще:  Временная таможенная декларация

Скидка на заверение действует на второй и последующие документы в составе одного заказа. Пример: если вам надо заверить печатью бюро 3 документа, заверение будет стоить 100 + 50 + 50, то есть 200 рублей всего.

Инвойс: бланк и образец заполнения документа

Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс. Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е. сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

Следует знать, что проформа-инвойс не содержит требования об уплате указанной в нем суммы: выполняя все остальные функции счета, он не может быть признан платежным документом. На основании счета-проформы деньги за товар получить нельзя.

Важной особенностью инвойса является то, что он используется только в внешнеэкономической деятельности и не применяется во внутренней российской торговой практике.

Следует знать, что проформа-инвойс не содержит требования об уплате указанной в нем суммы: выполняя все остальные функции счета, он не может быть признан платежным документом. На основании счета-проформы деньги за товар получить нельзя.

Важной особенностью инвойса является то, что он используется только в внешнеэкономической деятельности и не применяется во внутренней российской торговой практике.

Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.

Нам обычно сначала выставляют proforma invoice, а в итоговом варианте эта штука называется просто invoice, перевожу как просто «счет». У вас и то, и другое — синонимы, прокомментируйте, пожалуйста.
Думаю, правомерно. Т.к. и счет-проформа, и предварительный счет, и счет на предоплату, и счет, если они выставляются до факта поставки — выполняют одну и ту же функцию. Необходимо учитывать тот факт, что иностранцы тоже могут путать понятия, поэтому смотреть нужно не столько на название документа, сколько на функцию, которую этот документ выполняет.

Электронная форма декларации на товары (ЭДТ) подается в таможенные органы по общим правилам декларирования (с приложением электронных форм документов) и подписывается электронной подписью (ЭП) декларанта.

Для тех, кто не видит разницы между этими двумя понятиями, провожу небольшой экскурс в природу этих документов.

Во внешнеэкономической деятельности выставление поставщиком-экспортером счета (инвойса) несет юридические последствия и фиксирует факт возникновения у покупателя (импортера) обязательств рассчитаться по счету в установленные контрактом сроки.

Что такое инвойс в бухгалтерии

Проформой счет называется потому, что фактические данные в последующем счете- фактуре, по которому и будет производиться расчет по контакту, могут отличаться от предварительного счета.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Инвойсы обычно заверяют печатью бюро. Правил, регулирующих этот вид заверения, не существует, поэтому ниже мы опишем, как это принято делать у нас.

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю.

Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.

Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.

Надо отметить, что данные термины практически идентичные. Но при этом у каждого из них имеются свои характерные особенности и отличия. Они практически незаметны непрофессионалу, и потому данные понятия зачастую могут подменять друг друга.

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice). Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к.

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Основной лист ГТД (ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (один и тот же 9-значный код по ТН ВЭД СНГ), если в отношении товаров установлен один и тот же таможенный режим и у них одна и та же страна происхождения.

Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром.

При таможенном оформлении при ввозе и вывозе из России от декларирующего груз лица требуется предоставить два экземпляра счета-проформы: один на английском, второй — на русском языке.

Вовремя прочитанная книга — огромная удача. Она способна изменить жизнь, как не изменит ее лучший друг или наставник. (П. А.

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Его функция – доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты.
Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Что такое инвойс и для чего он нужен

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Читать еще:  Таможенный транзит через казахстан

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

  • Один из них кладется внутрь посылки,
  • второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
  • третий остается у отправителя,
  • четвертый пересылается получателю,
  • пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

  1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
  2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)

Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

  • Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
  • Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
  • Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.

    Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

  • Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
  • Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
    • область использования (если это применимо к описанию товара),
    • материал, из которого он изготовлен,
    • количество,
    • единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
    • вес,
    • стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.

    Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.

  • После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
  • Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
  • В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.
  • Счет-проформа (бланк и образец)

    Бланк счета-проформы

    Во внешнеэкономической деятельности выставление поставщиком-экспортером счета (инвойса) несет юридические последствия и фиксирует факт возникновения у покупателя (импортера) обязательств рассчитаться по счету в установленные контрактом сроки. При этом возможны ситуации, при которых оплата отгруженного товара не требуется, потому что права собственности на товар не переходят к покупателю до оговоренного в контракте момента или вовсе остаются у поставщика, как, например, при предоставлении товаров для международных выставок. В этих случаях используется счет-проформа, образец заполнения которого не имеет строго установленной формы, но практически дублирует формат счета на оплату (инвойса).

    Зачем нужен счет-проформа

    Счет-проформа по своей сути является предварительным счетом, документально подтверждающим факт отгрузки товара поставщиком-экспортером. Таким образом, счет-проформа является коммерческим и, так как не требует перечисления оплаты, товаросопроводительным, но не расчетным документом.

    В случае, когда у покупателя-импортера отсутствует товарная накладная или счет фактура, счет-проформа является тем документом, который содержит данные по стоимости, весу и количеству товаров, пересекающих таможенную границу.

    Счет-проформа признается таможенными органами как документ, подтверждающий заявленную в таможенной декларации стоимость товара, и используется для определения таможенной стоимости.

    Проформой счет называется потому, что фактические данные в последующем счете- фактуре, по которому и будет производиться расчет по контакту, могут отличаться от предварительного счета.

    Бланк счета-проформы при этом дублирует данные, которые указываются в инвойсе, кроме полей с указанием сроков платежа и банковских реквизитов, так как оплаты счет-проформа не предполагает.

    Кто оформляет счет-проформу

    Счет-проформу оформляет продавец на фактически отгруженный товар и передает покупателю как документ, подтверждающий наличие, объем и стоимость отправленных ему товаров.

    При таможенном оформлении при ввозе и вывозе из России от декларирующего груз лица требуется предоставить два экземпляра счета-проформы: один на английском, второй — на русском языке.

    Читать еще:  Вид платежа 9040 таможня что это

    Какие данные содержатся в счете-проформе

    В бланке счета-проформы должны содержаться следующие поля:

    • наименование документа — счет-проформа (pro forma invoice);
    • дата и номер документа;
    • реквизиты продавца;
    • реквизиты покупателя;
    • сведения о стране происхождения товара;
    • описание товара;
    • цена за единицу товара;
    • валюта счета;
    • общая сумма счета;
    • базисные условия поставки.

    Скачать заполненный бланк счета-проформы

    В бланке счета также должны быть предусмотрены поля для подписи, должности и данных уполномоченного оформлять счета-проформы лица и место для печати, если предприятие ей пользуется.

    Бланк счета-проформы не должен заполняться вручную, исправления в бланке не допускаются.

    Счет-проформа: образец заполнения полей

    Чтобы не вызывать нареканий при таможенном оформлении, поля у счета-проформы должны быть заполнены с учетом нижеприведенных правил.

    Поля «Дата» и «Номер» документа заполняются в обязательном порядке. Дата заполняется полностью в формате , чтобы избежать разночтения в принятых форматах дат.

    В реквизитах поставщика и получателя указываются наименование компании, полный адрес, включая страну и индекс, а также в бланке заполняются номера телефонов.

    Описание товара должно включать его полное наименование с указанием моделей или артикулов (обобщенное перечисление товаров не допускается), количество каждого изделия в единицах измерения, код ТН ВЭД, стоимость за единицу, итоговую стоимость по каждой товарной позиции.

    Валюту счета указывают, применяя буквенный код, например USD или EUR.

    Итоговая сумма счета-проформы должна совпадать с суммой всех построчных итогов по видам товара, валюта итога соответствует валюте, в которой указывается стоимость товаров. Код ТН ВЭД присваивается, исходя из справочника по товарной номенклатуре для внешнеэкономической деятельности.

    Базисные условия поставки должны включать метод поставки по ИНКОТЕРМС (CPT, DAT, DAP и т.д.), наименования перевозчика, общий вес брутто и нетто, общее количество упаковок.

    Тип экспорта товара бывает:

    • Permanent (постоянный),
    • mporary (временный),
    • Re-export (реэкспорт).

    Цель экспорта должна быть указана, исходя из имеющегося между экспортером и импортером контракта, например, продажа (sales), предоставление образцов (samples), ремонт (repair).

    Какие особенности заполнения существуют у проформы-инвойс

    Поставка товара всегда должна документально оформляться особенно если вопрос касается перемещения продукции за рубеж. При этом такое оформление происходит вне зависимости от результата договоренностей. Если стороны не достигли консенсуса ими применяется проформа инвойса.

    Нормативное регулирование

    Регулируют весь процесс международных перевозок конвенции, составленные между союзниками, на основании данных документов определяются все тонкости перемещения груза. Для каждого вида транспортного перемещения существует своя международная конвенция. При этом нормативами определены составляющие папки документов необходимых для передачи товара через таможню. Инвойс как основной документ папки применяется на международном уровне и крайне редко внутри России.

    Среди основополагающих документов, указывающих на правила перемещения и состав документации, указывают следующие международные законы:

    • Гаагский Протокол и Правила от 1955 и 1924 годов соответственно;
    • Варшавская конвенция от 1929 года;
    • Гвадалахарская конвенция от 1961 года;
    • Правила Висби от 1978 года;
    • Женевское соглашение относительно перемещения скоропортящихся продуктов от 1970 года.

    О документе

    В переводе с английского инвойс – это счет, предъявляемый продавцом покупателю. Такой документ узкоспециализирован и важен как накладная, документация для вычитания налоговой базы, так как в нем содержаться все основные данные относительно стоимости товара.

    Его понятие и назначение

    Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, после уточнения всех деталей выписывается его коммерческий вариант. Составляется документ продавцом для предъявления покупателю.

    Это документ, выписанный до уточнения окончательной стоимости продукции и не может быть использован в качестве предъявления к оплате. Он содержит предварительные данные относительно стоимости, количества товара и его характеристик.

    Чем отличается от обычного инвойса

    Основным отличием проформы от обычного инвойса является ее предварительное предназначение, то есть он выписывается, когда по продукции остались незакрытые позиции и вопросы по определению ее стоимости или количества, так как они могут быть еще изменены.

    Виды и особенности

    Инвойс бывает двух видов коммерческий и проформа. Оба предназначены для сопровождения товара, но коммерческий вариант – это предъявление к оплате, та как он окончателен, а проформа необходима для его сопровождения и предварительного указания на особенности партии до уточнения всех обстоятельств.

    При этом следует учитывать, что данные в этих двух документах по одной партии могут иметь отличия, так как проформа – это предварительный документ. Важно: проформа определена таможенными органами как платежный документ и обеспечивает возможность определять стоимость продукции на таможне.

    Когда он используется

    Составляется проформа в нескольких случаях, когда товар передается:

    • на безвозмездной основе;
    • по частичной предоплате;
    • на еще не реализованный товар и наоборот.

    Как оформить проформу-инвойс

    Проформу следует заполнять таким образом, чтобы у таможни не возникало вопросов относительно продукции, что в свою очередь может привести к задержке поставки. Поэтому в ее заполнении следует учитывать следующие моменты:

    • дата заполняется без сокращений, обязательное указание номера;
    • указание в полном объеме названий компаний, их реквизитов и контактных данных, включая страну и индекс.

    В целом документ должен иметь следующую структуру:

    • название документа;
    • дата и номер;
    • сведения относительно продавца и покупателя;
    • страна происхождения продукции;
    • описание товара;
    • стоимость одной единицы продукции;
    • валюта определения стоимости;
    • общие условия поставки;
    • базисные условия поставки.

    Бланк, как и любой другой документ должен заверяться подписями уполномоченных лиц.

    Скачать бланк ПФ можно здесь.

    Полезная информация по вопросу

    Важно: при ввозе / вывозе продукции с территории России формирование счета-проформы необходимо выполнять на русском и английском языках. Кроме этого следует уделить особое внимание описанию продукции:

    • указание моделей и артикулов продукции, недопустимо обобщенное описание;
    • количество или изменение каждого изделия;
    • код ТН ВЭД, исходя из справочника по номенклатуре для внешнеэкономической деятельности;
    • по каждой позиции – отдельно указывать цену одного изделия и стоимость партии;
    • в указании валюты партии необходимо использовать буквенную аббревиатуру, например, USD;
    • в итоге должна быть учтена сумма всех построчных показателей и сумма выводится в используемой валюте за единицу продукции;
    • в базисных поставках следует использовать нормы согласно ИНКОТЕРМС, с указанием наименования товара, брутто / нетто, общее количество товарных мест.

    При этом тип экспорта бывает:

    • Permanent (постоянный)
    • mporary (временный)
    • Re-export (реэкспорт)

    Кроме этого проформа должна содержать цель экспорта, которую оговорили стороны и внесли в контракт. В частности, это может быть:

    • продажа (sales);
    • предоставление образцов (samples);
    • ремонт (repair).

    Проформа необходима для определения стоимости продукции предварительно, указания ее основных параметров и характеристик. При этом в дальнейшем будет выписана для предъявления к оплате коммерческая форма, в которой данные могут существенно отличаться. Однако несмотря на косвенные данные в проформе, она используется таможенными органами для определения стоимости продукции с целью вычитания сборов. Поэтому в ее заполнении очень важно указывать точные данные, составлять ее правильно без ошибок.

    Про обычный инвойс и проформу расскажет видео ниже:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector